Datum: 12.06.2024
Zeit: 19.00 Uhr – 20.40 Uhr
Ort: Gemeindesaal der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde Jena, Geraer Str. 71
Anwesende Mitglieder des Ortsteilrates: Andreas Fehrle (Ortsteilbürgermeister – OTB), Mareike Fiebig-Böhmer, Rene´ Hachmeister, Ursina van Hengel, Renate Mäder, Roy Pechmann, Dr. Werner Westhus
Entschuldigt: Manuela Grün, Lutz Schmidt
Gäste: -
Begrüßung durch den OTB; Protokollbestätigung fand durch Umlaufkontrolle bis zum 24.05.2024 statt.
Tagesordnung
TOP 1: Begrüßung der neuen Ortsteilratsmitglieder
TOP 2: Verabschiedung zweier Ortsteilratsmitglieder
TOP 3: Besprechung und Wahl des Stellv. Ortsteilbürgermeisters, Finanzkontrolle, Schriftführer, Internet/Öffentlichkeitsarbeit
TOP 4: Sonstiges
Zu TOP 1: Begrüßung der neuen Ortsteilratsmitglieder
Der OTB begrüßte herzlich die beiden neuen Mitglieder des OTR, Mareike Fiebig-Böhmer und Ursina van Hengel.
Zu TOP 2: Verabschiedung zweier Ortsteilratsmitglieder
Beide ehemaligen Mitglieder des Ortsteilrates hatten sich zur Sitzung entschuldigt. Ihnen wurde in Abwesenheit nochmals für das Engagement in der letzten Wahlperiode gedankt.
Zu TOP 3: Besprechung und Wahl des Stellv. Ortsteilbürgermeisters, Finanzkontrolle, Schriftführer, Internet Öffentlichkeitsarbeit
Der OTB stellte den neuen Mitgliedern die Aufgaben und die Arbeitsweise des OTR sowie Arbeitsschwerpunkte der letzten Wahlperiode vor. Der OTB schlug Rene´ Hachmeister als Stellv. OTB vor. Er wurde einstimmig vom OTR bestätigt. Weiterhin schlug der OTB Werner Westhus als Schriftführer vor. Er wurde ebenfalls einstimmig vom OTR bestätigt. Protokolle und
Anwesenheitsliste gehen nach Bestätigung direkt vom Schriftführer an die Stadt. Der OTB schlug Mareike Fiebig-Böhmer als Zuständige für die Finanzübersicht und Ursina van Hengel für die Zuständigkeit Internet/Öffentlichkeitsarbeit vor. Beide OTR-Mitglieder nahmen die vorgeschlagen Aufgabenbereich an und wurden von den Mitgliedern des OTR bestätigt. Darüber hinaus vermittelt Renate Mäder zwischen OTR und Ortsverein Burgau und gibt den Burgauer Bote heraus, Roy Pechmann
übernimmt schwerpunktmäßig Aufgaben mit planerischem Bezug. Das Thema Finanzen soll ausführlicher auf der nächsten OTR-Sitzung besprochen werden.
Zu TOP 4: Sonstiges
Nachlese vom Orgeltag durch den OTB: Die Veranstaltung war relativ gut besucht. Die Briefe mit der Einladung an potenzielle Sponsoren wurden verschickt. In Anbetracht des anerkennenswerten erheblichen Aufwandes von Ortsverein, OTR und Familie Modersohn wären noch mehr Besucher und Spender wünschenswert gewesen. Die Defizite bei der Organisation
und Durchführung der Veranstaltung wurden diskutiert.
Von Renate Mäder wurde das kritische Aussehen von einigen Bereichen im Ortsbild, wie die Brunnenumgebung, angesprochen. Rene´ Hachmeister verwies auf bestehende Zuständigkeiten und dass der OTR für Pflege durch Privatpersonen keine zusätzlichen Mittel ausgeben kann. Werner Westhus schlug vor, dass eine der jährlichen Sitzungen des OTR als Ortsrundgang durchgeführt werden könnte. Weiterhin wurde auf den Mängelmelder der Stadt Jena verwiesen. Rene´ Hachmeister bot außerdem an, bei der Klärung von Problemen durch Kontaktaufnahme zur Stadt unterstützend zu wirken.
Nächste Sitzung: Mittwoch, 11.09.2024, 19.00 Uhr, Treffpunkt: Gemeindesaal Pfarrhaus,
Geraer Str. 71.
Schriftführer: Dr. Werner Westhus
gez. Andreas Fehrle
(Ortsteilbürgermeister)
Ortsteilrat Burgau
Protokoll der 26. ordentlichen Ortsteilratssitzung
Datum: 13.03.2024
Zeit: 19.00 Uhr – 20.45 Uhr
Ort: Gemeindesaal der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde Jena, Geraer Str. 71
Anwesende Mitglieder des Ortsteilrates: Andreas Fehrle (Ortsteilbürgermeister – OTB), Rene´ Hachmeister, Manuela Grün, Roy Pechmann, Lutz Schmidt, Dr. Werner Westhus
Entschuldigt: Renate Mäder
Gäste: Wiebke Fiebig, Gritt Schwaiger, Wolfgang Eifler
Begrüßung durch den OTB; Protokollbestätigung fand durch Umlaufkontrolle bis zum 29.02.2024 statt.
Tagesordnung
TOP 1: Finanzaufstellung 2024
TOP 2: Vorschläge diesjähriger Veranstaltungen und eventuelle Finanzanträge
TOP 3: Beschluss Bänke
TOP 4: Beschluss Kinderchor
TOP 5: Planung des Orgelprojektes bzw. Orgelsommers
TOP 6: Bericht Historischer Ortsrundgang
TOP 7: Bericht Schirmchen für den Spielplatz
TOP 8: Bericht offizieller Stecker für den Weihnachtsbaum am Lindenberg
TOP 9: Strom für Festplatz
TOP 10: Sonstiges
Zu TOP 1: Finanzaufstellung 2024
Vom OTB wurde die Finanzaufstellung 2024 vorgestellt und verteilt. Für 2024 werden wieder Zuweisungen durch die Stadt Jena von 1740,00 € erwartet.
Zu TOP 2: Vorschläge diesjähriger Veranstaltungen und eventuelle Finanzanträge
Vom OTB wurden die Mitglieder Ortsvereins begrüßt. Das Formular zur Beantragung finanzieller Zuwendungen 2024 soll mit Bitte um Ausfüllung in den nächsten Tagen durch den OTB verschickt werden. Die Planung der Veranstaltungen des Ortsvereins orientiert sich am Vorjahr: Ostermontag, 01.04.2024, 9:00 Uhr - Osterbrunnen/Wasserholen, 10:30 Uhr, Ostereiersuchen für Groß und Klein; Samstag, 20.04.2024, 18:00 Uhr Frühlingsempfang und Eröffnung der neuen Fotoausstellung in der Burgauer Kirche; Sonntag, 05.05.2024, 13:00 Uhr Maibaumsetzen auf dem Burgauer Festplatz; Sonntag, 26.05.2024, 14:00 Uhr Orchideenwanderung, Sonntag, 11.08.2024 Musikfestival auf der Binderburg, Kinderweihnacht. Die Pflanzaktion eines Baumes und das Anbringen einer Erinnerungstafel für S. Seibt wird noch abgestimmt.
Zu TOP 3: Beschluss Bänke
Am 12.02.2024 fand ein Ortstermin mit KSJ statt, an dem der OTB teilgenommen hat. Nach Diskussion verschiedener Varianten wurde sich auf ein Aufstellen der beiden Bänke im rechten Winkel zueinander vor dem Geländer zum Felsbach geeinigt mit mittiger Positionierung des Mülleimers. Der OTR stimmt aus Mangel an besseren Alternativen zu.
Zu TOP 4: Beschluss Kinderchor
Vom OTR wurde beschlossen, dass der Kinderchor Burgau nach Antragstellung zweckgebunden Mittel von 100,00 € zugewiesen bekommt.
Zu TOP 5: Planung des Orgelprojektes bzw. Orgelsommers
Von der Mitgliederversammlung des Ortsvereins wurde berichtet, dass ein Orgeltag in der Burgauer Kirche geplant ist mit Kuchenbasar im Kirchgarten; Orgelkonzerte sollen aber auch zu anderen Terminen stattfinden, wie zum Osterfest.
Zu TOP 6: Bericht Historischer Ortsrundgang
Werner Westhus informierte, dass dem Ortsverein Burgau auf der Grundlage seines Antrags vom 23.11.2023 für den Förderzeitraum vom 01.02.2024 bis 30.09.2024 eine Zuwendung in Höhe von bis zu 2.627,42 € als Fehlbedarfsfinanzierung aufgrund des Beschlusses des Kulturausschusses vom 05.03.2024 bewilligt wurde. Um die Höhe der erforderlichen privaten Drittmittel (Sponsoring) von 100,00 € kümmert sich der OTB, der Eigenanteil von 150,00 € des Ortsvereins zuzüglich eines Puffers für weitere Ausgaben (Eröffnung) von 150,00 € wurde vom Ortsverein beim OTR beantragt. Der OTR stimmte einstimmig dem Antrag zu. Dem günstigsten bietenden Grafiker (Pixario) wurde der Zuschlag erteilt und den anderen Bietern abgesagt. Als Nächstes soll ein Treffen mit dem Grafiker erfolgen, um die endgültige Größe der Tafeln und die erforderlichen Zuarbeiten abzustimmen. Wenn die Entwürfe des Grafikers vorliegen, sind weitere Abstimmungsrunden erforderlich (untere Denkmalschutzbehörde, Eigentümer…). Problematisch sind noch drei fehlende Zusagen der Eigentümer. Der OTB übernimmt kurzfristig die Einholung von der Kirche, Manuela Grün versucht nochmals die Einstimmung zur Alten Schmiede einzuwerben.
Zu TOP 7: Bericht Schirmchen für den Spielplatz
Zum Vorgang wurden vom OTB erste Schritte unternommen. Es gibt bereits eine Hülse für einen Fahnenmast/Schirm, der Standort ist aber evtl. für einen schattenspendenden Schirm ungeeignet.
Zu TOP 8: Bericht offizieller Stecker für den Weihnachtsbaum am Lindenberg
Zum Vorgang wurden vom OTB erste Schritte unternommen.
Zu TOP 9: Strom für Festplatz
Zum Vorgang wurden vom OTB erste Schritte unternommen.
Zu TOP 10: Sonstiges
• Am 06.04.2024 findet der diesjährige Saaleputz statt (Leitung Rene´ Hachmeister). Treffpunkt um 10.00 Uhr Am Wehr, die Abschlussveranstaltung ist im Kirchgarten vorgesehen.
• Rene´ Hachmeister informierte, dass die Ausbesserung der Fußwege in der Geraer Straße Frühjahr erfolgen soll.
• Die Beleuchtung des Felsens am Festplatz Burgau bringt zur Zeit vor allem den Zaun zur Geltung. Der OTB wendet sich diesbezüglich brieflich an Herrn Henning (KSJ) und verbindet dieses mit der Bitte um Schaffung eines Stromanschlusses im Kellerraum.
• Rene´ Hachmeister informierte, dass er hinsichtlich der Baustelle am Dorfanger beim Felsbach Kontakt aufgenommen hat. Der beauftragten Firma soll hinsichtlich der Flächenherrichtung eine Frist gesetzt werden.
• Um bei Glätte den steilen Weg am Felsbachhang streuen zu können, wurde oberhalb ein Streugutcontainer aufgestellt.
• Rene´ Hachmeister bat um Verlegung alter auf folgende neue Monatstermine: 17.04., 15.05., 2.10., 13.11., 11.12. Dem wurde zugestimmt.
• Die letzte Sitzung alter OTR findet somit am 15.05.2024 statt. Der OTB wird alle bisherigen OTR-Mitglieder, die erneut ihre Bereitschaft zur Kandidatur bekundet haben, und ggf. zusätzliche Kandidaten als Wahlvorschlag einreichen. Er bat den Ortsverein Burgau um Meinungsbildung bezüglich einer Veranstaltung im Mai mit dem Thema „Kandidaten zum Anfassen“.
• Werner Westhus berichtete von dem erheblichen Eingriff in den besonders geschützten Auenwald der Saale südlich der Alten Burgauer Brücke. Bei einer Anfrage an die untere Naturschutzbehörde wurde auf die Zuständigkeit der oberen Wasserbehörde verwiesen. Diese teilte dem OTB mit, dass es sich um eine erteilte Befreiung vom Verbot gemäß § 30 Abs. 3 Bundesnaturschutzgesetz handelt. Laut eigener Beobachtungen übersteigt der abgeholzte Bereich jedoch den Umfang der genehmigten Fläche erheblich.
• Rene´ Hachmeister, Lutz Schmidt und Roy Pechmann berichteten von ihrem Termin mit Herr Ostermann (Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters), Frau Steger und dem Leiter des Stadtplanungsamtes bezüglich eines Ortsteilzentrums / Versammlungsraums in Burgau. Die Fläche in der Saaleaue entfällt, weil sie als Ausgleichfläche gewidmet ist und im Überschwemmungsgebiet liegt. Als mögliche Alternativen wurden das Gebäude auf dem ehemaligen Sportplatz und die ehemalige Schule diskutiert, wobei letztere die größten Umsetzungschancen bietet. Eine Prüfung wurde zugesagt.
Nächste Sitzungen: Mittwoch, 17.04.2024, 19.00 Uhr, Treffpunkt: Gemeindesaal Pfarrhaus, Geraer Str. 71.
Schriftführer: Dr. Werner Westhus
gez. Andreas Fehrle
(Ortsteilbürgermeister)
Ortsteilrat Burgau
Protokoll der 26. ordentlichen Ortsteilratssitzung
Datum: 14.02.2024
Zeit: 19.00 Uhr – 20.30 Uhr
Ort: Gemeindesaal der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde Jena, Geraer Str. 71
Anwesende Mitglieder des Ortsteilrates: Andreas Fehrle (Ortsteilbürgermeister – OTB), Renate Mäder, Dr. Werner Westhus
Entschuldigt: Rene´ Hachmeister, Manuela Grün, Roy Pechmann, Lutz Schmidt
Gäste: -
Begrüßung durch den OTB; Protokollbestätigung fand durch Umlaufkontrolle bis zum 20.01.2024 statt.
Tagesordnung
TOP 1: Bänke auf dem Festplatz Burgau
TOP 2: Beleuchtung Felsen am Festplatz Burgau
TOP 3: Bericht historischer Ortsrundgang
TOP 4: Finanzen
TOP 5: Sonstiges
Zu TOP 1: Bänke auf dem Festplatz Burgau
Am 12.02.2024 fand ein Ortstermin mit KSJ statt, an dem der OTB teilgenommen hat. Nach Diskussion verschiedener Varianten wurde sich auf ein Aufstellen der beiden Bänke im rechten Winkel zueinander vor dem Geländer zum Felsbach geeinigt mit mittiger Positionierung des Mülleimers.
Zu TOP 2: Beleuchtung Felsen am Festplatz Burgau
Rene Hachmeister informierte vorab, dass KSJ an der Instandsetzung der Beleuchtung des Felsens am Festplatz Burgau arbeitet.
Zu TOP 3: Bericht historischer Ortsrundgang
Auf der zweiten Sitzung des Kulturausschusses der Stadt Jena im Februar soll über eine Bewilligung befunden werden. Ende Februar – Anfang März ist mit einem Bescheid zu rechnen.
Zu TOP 4: Finanzen
Die Jahresabrechnung der Mittel des OTR für 2023 soll auf der nächsten Sitzung des OTRs erfolgen. Vorab informierte der OTB, dass aus dem letzten Jahr noch Restmittel von 1.299,99 € zur Verfügung stehen. Hinzu kommen die für 2024 von der Stadt zur Zuweisung vorgesehenen Mittel von 1.740,00 €. Der Entwurf des Formblatts für die Beantragung finanzieller Zuschüsse 2024 beim OTR und die Verteilung an Vereine bzw. betreffenden Personen soll innerhalb der nächsten 14 Tage erfolgen. Am 13.03.2023 sollen Vertreter des Ortsvereins Burgau und Herbert Brauns zur Sitzung des Ortsteilrates geladen werden mit der Bitte, ihre Wünsche um finanzielle Unterstützung für das Jahr 2024 vorzustellen.
Zu TOP 5: Sonstiges
• Bezüglich der Ausbesserung der Fußwege in der Geraer Straße hat Rene´ Hachmeister beim Bauhof nochmals nachgefragt. Einen Termin gibt es noch nicht, er bemüht sich weiter um die Angelegenheit.
• Am 06.04.2024 findet der diesjährige Saaleputz statt (Leitung Rene´ Hachmeister). Über Beginn und Details soll rechtzeitig im Burgauer Boten und in den Schaukästen informiert werden.
• OTB und OTR haben sich für eine Unterstützung des Orgelprojektes/Orgelsommer in Burgau ausgesprochen.
• Renate Mäder bittet den OTB um Prüfung der Aufstellung eines Sonnenschutzschirmes auf dem Spielplatz, um Besorgung eines Steckers für den Weihnachtsbaum am Lindenberg und um Schaffung eines Stromanschlusses am Festplatz.
Nächste Sitzungen: Mittwoch, 13.03.2024, 19.00 Uhr, Treffpunkt: Gemeindesaal Pfarrhaus, Geraer Str. 71.
Schriftführer: Dr. Werner Westhus
gez. Andreas Fehrle
(Ortsteilbürgermeister)