Datum: 12.06.2024
Zeit: 19.00 Uhr – 20.40 Uhr
Ort: Gemeindesaal der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde Jena, Geraer Str. 71
Anwesende Mitglieder des Ortsteilrates: Andreas Fehrle (Ortsteilbürgermeister – OTB), Mareike Fiebig-Böhmer, Rene´ Hachmeister, Ursina van Hengel, Renate Mäder, Roy Pechmann, Dr. Werner Westhus
Entschuldigt: Manuela Grün, Lutz Schmidt
Gäste: -


Begrüßung durch den OTB; Protokollbestätigung fand durch Umlaufkontrolle bis zum 24.05.2024 statt.

Tagesordnung
TOP 1: Begrüßung der neuen Ortsteilratsmitglieder
TOP 2: Verabschiedung zweier Ortsteilratsmitglieder
TOP 3: Besprechung und Wahl des Stellv. Ortsteilbürgermeisters, Finanzkontrolle, Schriftführer, Internet/Öffentlichkeitsarbeit
TOP 4: Sonstiges


Zu TOP 1: Begrüßung der neuen Ortsteilratsmitglieder


Der OTB begrüßte herzlich die beiden neuen Mitglieder des OTR, Mareike Fiebig-Böhmer und Ursina van Hengel.


Zu TOP 2: Verabschiedung zweier Ortsteilratsmitglieder


Beide ehemaligen Mitglieder des Ortsteilrates hatten sich zur Sitzung entschuldigt. Ihnen wurde in Abwesenheit nochmals für das Engagement in der letzten Wahlperiode gedankt.


Zu TOP 3: Besprechung und Wahl des Stellv. Ortsteilbürgermeisters, Finanzkontrolle, Schriftführer, Internet Öffentlichkeitsarbeit


Der OTB stellte den neuen Mitgliedern die Aufgaben und die Arbeitsweise des OTR sowie Arbeitsschwerpunkte der letzten Wahlperiode vor. Der OTB schlug Rene´ Hachmeister als Stellv. OTB vor. Er wurde einstimmig vom OTR bestätigt. Weiterhin schlug der OTB Werner Westhus als Schriftführer vor. Er wurde ebenfalls einstimmig vom OTR bestätigt. Protokolle und
Anwesenheitsliste gehen nach Bestätigung direkt vom Schriftführer an die Stadt. Der OTB schlug Mareike Fiebig-Böhmer als Zuständige für die Finanzübersicht und Ursina van Hengel für die Zuständigkeit Internet/Öffentlichkeitsarbeit vor. Beide OTR-Mitglieder nahmen die vorgeschlagen Aufgabenbereich an und wurden von den Mitgliedern des OTR bestätigt. Darüber hinaus vermittelt Renate Mäder zwischen OTR und Ortsverein Burgau und gibt den Burgauer Bote heraus, Roy Pechmann
übernimmt schwerpunktmäßig Aufgaben mit planerischem Bezug. Das Thema Finanzen soll ausführlicher auf der nächsten OTR-Sitzung besprochen werden.


Zu TOP 4: Sonstiges


 Nachlese vom Orgeltag durch den OTB: Die Veranstaltung war relativ gut besucht. Die Briefe mit der Einladung an potenzielle Sponsoren wurden verschickt. In Anbetracht des anerkennenswerten erheblichen Aufwandes von Ortsverein, OTR und Familie Modersohn wären noch mehr Besucher und Spender wünschenswert gewesen. Die Defizite bei der Organisation
und Durchführung der Veranstaltung wurden diskutiert.
 Von Renate Mäder wurde das kritische Aussehen von einigen Bereichen im Ortsbild, wie die Brunnenumgebung, angesprochen. Rene´ Hachmeister verwies auf bestehende Zuständigkeiten und dass der OTR für Pflege durch Privatpersonen keine zusätzlichen Mittel ausgeben kann. Werner Westhus schlug vor, dass eine der jährlichen Sitzungen des OTR als Ortsrundgang durchgeführt werden könnte. Weiterhin wurde auf den Mängelmelder der Stadt Jena verwiesen. Rene´ Hachmeister bot außerdem an, bei der Klärung von Problemen durch Kontaktaufnahme zur Stadt unterstützend zu wirken.

 

Nächste Sitzung: Mittwoch, 11.09.2024, 19.00 Uhr, Treffpunkt: Gemeindesaal Pfarrhaus,
Geraer Str. 71.
Schriftführer: Dr. Werner Westhus
gez. Andreas Fehrle
(Ortsteilbürgermeister)

Ortsteilrat Burgau
Protokoll der 28. ordentlichen Ortsteilratssitzung
 
Datum: 24.04.2024
Zeit: 19.00 Uhr – 21.00 Uhr
Ort: Gemeindesaal der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde Jena, Geraer Str. 71
Anwesende Mitglieder des Ortsteilrates: Andreas Fehrle (Ortsteilbürgermeister – OTB), Manuela Grün, Rene´ Hachmeister, Renate Mäder, Roy Pechmann, Lutz Schmidt, Dr. Werner Westhus 
Entschuldigt: - 
Gäste: W. Eifler, D. Modersohn  
 
Begrüßung durch den OTB; Protokollbestätigung fand durch Umlaufkontrolle bis zum 30.03.2024 statt.
 
Tagesordnung
TOP 1: Besprechung einer möglichen öffentlichen Vorstellung der Kandidaten für den Ortsteilrat und den Ortsteilbürgermeister
TOP 2: Bericht Historischer Ortsrundgang
TOP 3: Bericht/Resümee Saaleputz
TOP 4: Bericht Eröffnung Fotoausstellung „Burgauer Dorfbälle“
TOP 5: Sonstiges
 
Zu TOP 1: Besprechung einer möglichen öffentlichen Vorstellung der Kandidaten für den Ortsteilrat und den Ortsteilbürgermeister
 
Der OTB berichtete von der Sitzung der Wahlkommission Jena. Anschließend wurden die Möglichkeiten einer öffentlichen Vorstellung der Kandidaten für den Ortsteilrat und den Ortsteilbürgermeister von Burgau diskutiert. Auf Grund von Terminproblemen verschiedener Kandidaten muss die öffentliche Vorstellung der Kandidaten für den Ortsteilrat und den Ortsteilbürgermeister entfallen. Weiterhin wurde die Vorstellung der Kandidaten über die Schaukästen und/oder den Burgauer Boten diskutiert. Festgelegt wurde, dass die bei der Maibaumsetzung am 05. Mai 2024 anwesende Kandidaten ihr Ortsteilratsabzeichen tragen werden, um für Fragen der Bürger zur Verfügung zu stehen. Neue Kandidaten für den Ortsteilrat erhalten ein Abzeichen vom OTB. Weiterhin bittet der OTB um aktuelle Fotos der Kandidaten und persönliche Angaben analog zum Burgauer Boten zur letzten Wahl. Renate Mäder verschickt hierzu nochmals den alten Burgauer Boten. 
 
Zu TOP 2: Bericht Historischer Ortsrundgang
 
Werner Westhus berichtete vom Treffen der Organisationsgruppe mit dem Grafiker, Herrn Häcker PIXARIO. Es wurden die nächsten Arbeitsschritte besprochen (Lieferung der Texte für die Tafeln und der Abbildungsvorlagen bis Anfang Juni, danach Erstellung der Entwürfe durch PIXARIO. Ab Ende Juni/Anfang Juli soll eine Abstimmung mit den Objekteigentümern, der unteren Denkmalschutzbehörde und JenaKultur erfolgen). Außerdem wurden bei einer anschließenden Begehung die Standorte der Tafeln präzisiert, die Größe (DIN A3) und das Format festgelegt. Den ersten Entwürfen des Grafikers wurde mit kleinen Ergänzungen vom OTR zugestimmt. Die noch fehlenden Zustimmungen der Objekteigentümer sollen in den nächsten Tagen dem OTR vorliegen.
 
Zu TOP 3: Bericht/Resümee Saaleputz
 
Der Saaleputz wurde bei schönstem Wetter und sehr guter Beteiligung erfolgreich durchgeführt. Bratwürste und Getränke bei der Abschlussveranstaltung im Kirchgarten fanden begeisterte Zustimmung, so dass schnell alles aufgezehrt war. Der OTR dankte Rene´ Hachmeister für die gute Organisation.
 
Zu TOP 4:Bericht Eröffnung Fotoausstellung „Burgauer Dorfbälle“
 
Die Eröffnung der Fotoausstellung „Burgauer Dorfbälle“ am Samstag, den 20.04.2024, durch den Ortsverein wurde als sehr gelungen eingeschätzt. 40 bis 50 Besucher erfreuten sich am Thüringer Buffet und der Musik. Hervorzuheben sind die von verschiedenen Vereinsmitgliedern getragene aufwändige Vorbereitung der Veranstaltung und die gute Zusammenarbeit mit dem Kirchenrat. Die Fotoausstellung ist bis auf Weiteres (mindestens bis August 2024) geöffnet. 
 
Zu TOP 5: Sonstiges 
 
Dietrich Modersohn informierte über das am 09. Juni 2024 geplante Orgelfest, das von der Kirchengemeinde organisiert wird. Der Ortsverein Burgau wird eine Kaffeetafel im Kirchgarten organisieren. Der OTR wirkt unterstützend. Er soll helfen, gezielt weitere Spenden einzuwerben. Hierzu sollen Firmen des Gewerbegebietes und ihre Mitarbeiter gezielt angesprochen und einladen werden. Der OTB fertigt hierfür einen Brief, Dietrich Modersohn ein Einladungsplakat zum Aushängen. Weiterhin soll die Presse informiert werden.
 
Lutz Schmidt und Rene´ Hachmeister informierten über die Ergebnisse der Informationsveranstaltung zu den Erschließungsarbeiten für den Wohnstandort „Altes Gut“. Es wurde über den Ablauf berichtet; Betroffene wurden kurzfristig informiert. Von den Vertretern des OTR wurden zusätzlich nochmals die Problematik der Schwerlast-Abraumtransporte und die Schaffung eines barrierefreien Straßenüberganges angesprochen.
 
Umfangreich diskutiert wurden wiederholt die Ergebnisse des Termins mit Herrn Ostermann (Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters), Frau Steger und dem Leiter des Stadtplanungsamtes bezüglich eines Ortsteilzentrums / Versammlungsraums in Burgau. Da die Fläche in der Saaleaue entfällt, weil sie als Ausgleichfläche gewidmet ist und im Überschwemmungsgebiet liegt, soll die Prüfung der möglichen Alternativen wie das Gebäude auf dem ehemaligen Sportplatz und die ehemalige Schule erfolgen. Da die ehemalige Schule weitgehend ausscheidet, ist eine Besichtigung des Gebäudes auf dem ehemaligen Sportplatz vom OTR vorgesehen. Als Termin wurde der 30. April 2024, 18.30 Uhr, Treff vor dem Sportplatz, festgelegt.
 
Rene´ Hachmeister informierte, dass die Ausbesserung der Fußwege in der Geraer Straße erfolgt sein soll. Entsprechende Aktivitäten wurden aber von keinem OTR-Mitglied beobachtet. Die Baustelle am Dorfanger beim Felsbach wurde inzwischen sehr zufriedenstellend abgeschlossen.
 
Die Pflanzaktion eines Baumes und das Anbringen einer Erinnerungstafel für S. Seibt wird von der Kirche organisiert und vom Ortsverein unterstützt. Der OTR sprach sich nach Diskussion ebenfalls für eine Unterstützung aus.
Der OTB hat sich bezüglich der Beleuchtung des Zaunes am Festplatz, der Aufstellung der Bänke sowie der Schirmchen für den Spielplatz an die Stadt Jena gewendet und um die Schaffung eines Stromanschlusses im Kellerraum gebeten.
 
 
Nächste Sitzungen: Mittwoch, 15.05.2024, 19.00 Uhr, Treffpunkt: Gemeindesaal Pfarrhaus, Geraer Str. 71.
 
 
Schriftführer: Dr. Werner Westhus
 
gez. Andreas Fehrle
(Ortsteilbürgermeister)

Ortsteilrat Burgau
Protokoll der 26. ordentlichen Ortsteilratssitzung

Datum:    13.03.2024
Zeit:        19.00 Uhr – 20.45 Uhr
Ort:    Gemeindesaal der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde Jena, Geraer Str. 71
Anwesende Mitglieder des Ortsteilrates: Andreas Fehrle (Ortsteilbürgermeister – OTB), Rene´ Hachmeister, Manuela Grün, Roy Pechmann, Lutz Schmidt, Dr. Werner Westhus 
Entschuldigt:    Renate Mäder 
Gäste:    Wiebke Fiebig, Gritt Schwaiger, Wolfgang Eifler     

Begrüßung durch den OTB; Protokollbestätigung fand durch Umlaufkontrolle bis zum 29.02.2024 statt.

Tagesordnung
TOP 1: Finanzaufstellung 2024
TOP 2: Vorschläge diesjähriger Veranstaltungen und eventuelle Finanzanträge
TOP 3: Beschluss Bänke    
TOP 4: Beschluss Kinderchor    
TOP 5: Planung des Orgelprojektes bzw. Orgelsommers
TOP 6: Bericht Historischer Ortsrundgang
TOP 7: Bericht Schirmchen für den Spielplatz
TOP 8: Bericht offizieller Stecker für den Weihnachtsbaum am Lindenberg
TOP 9: Strom für Festplatz
TOP 10: Sonstiges


Zu TOP 1:    Finanzaufstellung 2024


Vom OTB wurde die Finanzaufstellung 2024 vorgestellt und verteilt. Für 2024 werden wieder Zuweisungen durch die Stadt Jena von 1740,00 € erwartet.


Zu TOP 2:     Vorschläge diesjähriger Veranstaltungen und eventuelle Finanzanträge


Vom OTB wurden die Mitglieder Ortsvereins begrüßt. Das Formular zur Beantragung finanzieller Zuwendungen 2024 soll mit Bitte um Ausfüllung in den nächsten Tagen durch den OTB verschickt werden. Die Planung der Veranstaltungen des Ortsvereins orientiert sich am Vorjahr: Ostermontag, 01.04.2024, 9:00 Uhr - Osterbrunnen/Wasserholen, 10:30 Uhr, Ostereiersuchen für Groß und Klein; Samstag, 20.04.2024, 18:00 Uhr Frühlingsempfang und Eröffnung der neuen Fotoausstellung in der Burgauer Kirche; Sonntag, 05.05.2024, 13:00 Uhr Maibaumsetzen auf dem Burgauer Festplatz; Sonntag, 26.05.2024, 14:00 Uhr Orchideenwanderung, Sonntag, 11.08.2024 Musikfestival auf der Binderburg, Kinderweihnacht. Die Pflanzaktion eines Baumes und das Anbringen einer Erinnerungstafel für S. Seibt wird noch abgestimmt.


Zu TOP 3:    Beschluss Bänke


Am 12.02.2024 fand ein Ortstermin mit KSJ statt, an dem der OTB teilgenommen hat. Nach Diskussion verschiedener Varianten wurde sich auf ein Aufstellen der beiden Bänke im rechten Winkel zueinander vor dem Geländer zum Felsbach geeinigt mit mittiger Positionierung des Mülleimers. Der OTR stimmt aus Mangel an besseren Alternativen zu.


Zu TOP 4:    Beschluss Kinderchor


Vom OTR wurde beschlossen, dass der Kinderchor Burgau nach Antragstellung zweckgebunden Mittel von 100,00 € zugewiesen bekommt.


Zu TOP 5:    Planung des Orgelprojektes bzw. Orgelsommers


Von der Mitgliederversammlung des Ortsvereins wurde berichtet, dass ein Orgeltag in der Burgauer Kirche geplant ist mit Kuchenbasar im Kirchgarten; Orgelkonzerte sollen aber auch zu anderen Terminen stattfinden, wie zum Osterfest. 


Zu TOP 6:    Bericht Historischer Ortsrundgang


Werner Westhus informierte, dass dem Ortsverein Burgau auf der Grundlage seines Antrags vom 23.11.2023 für den Förderzeitraum vom 01.02.2024 bis 30.09.2024 eine Zuwendung in Höhe von bis zu 2.627,42 € als Fehlbedarfsfinanzierung aufgrund des Beschlusses des Kulturausschusses vom 05.03.2024 bewilligt wurde. Um die Höhe der erforderlichen privaten Drittmittel (Sponsoring) von 100,00 € kümmert sich der OTB, der Eigenanteil von 150,00 € des Ortsvereins zuzüglich eines Puffers für weitere Ausgaben (Eröffnung) von 150,00 € wurde vom Ortsverein beim OTR beantragt. Der OTR stimmte einstimmig dem Antrag zu. Dem günstigsten bietenden Grafiker (Pixario) wurde der Zuschlag erteilt und den anderen Bietern abgesagt. Als Nächstes soll ein Treffen mit dem Grafiker erfolgen, um die endgültige Größe der Tafeln und die erforderlichen Zuarbeiten abzustimmen. Wenn die Entwürfe des Grafikers vorliegen, sind weitere Abstimmungsrunden erforderlich (untere Denkmalschutzbehörde, Eigentümer…). Problematisch sind noch drei fehlende Zusagen der Eigentümer. Der OTB übernimmt kurzfristig die Einholung von der Kirche, Manuela Grün versucht nochmals die Einstimmung zur Alten Schmiede einzuwerben.


Zu TOP 7:    Bericht Schirmchen für den Spielplatz


Zum Vorgang wurden vom OTB erste Schritte unternommen. Es gibt bereits eine Hülse für einen Fahnenmast/Schirm, der Standort ist aber evtl. für einen schattenspendenden Schirm ungeeignet.


Zu TOP 8:    Bericht offizieller Stecker für den Weihnachtsbaum am Lindenberg


Zum Vorgang wurden vom OTB erste Schritte unternommen.


Zu TOP 9:    Strom für Festplatz


Zum Vorgang wurden vom OTB erste Schritte unternommen.


Zu TOP 10:    Sonstiges


    • Am 06.04.2024 findet der diesjährige Saaleputz statt (Leitung Rene´ Hachmeister). Treffpunkt um 10.00 Uhr Am Wehr, die Abschlussveranstaltung ist im Kirchgarten vorgesehen.
    • Rene´ Hachmeister informierte, dass die Ausbesserung der Fußwege in der Geraer Straße Frühjahr erfolgen soll.
    • Die Beleuchtung des Felsens am Festplatz Burgau bringt zur Zeit vor allem den Zaun zur Geltung. Der OTB wendet sich diesbezüglich brieflich an Herrn Henning (KSJ) und verbindet dieses mit der Bitte um Schaffung eines Stromanschlusses im Kellerraum.
    • Rene´ Hachmeister informierte, dass er hinsichtlich der Baustelle am Dorfanger beim Felsbach Kontakt aufgenommen hat. Der beauftragten Firma soll hinsichtlich der Flächenherrichtung eine Frist gesetzt werden.
    • Um bei Glätte den steilen Weg am Felsbachhang streuen zu können, wurde oberhalb ein Streugutcontainer aufgestellt.
    • Rene´ Hachmeister bat um Verlegung alter auf folgende neue Monatstermine: 17.04., 15.05., 2.10., 13.11., 11.12. Dem wurde zugestimmt.
    • Die letzte Sitzung alter OTR findet somit am 15.05.2024 statt. Der OTB wird alle bisherigen OTR-Mitglieder, die erneut ihre Bereitschaft zur Kandidatur bekundet haben, und ggf. zusätzliche Kandidaten als Wahlvorschlag einreichen. Er bat den Ortsverein Burgau um Meinungsbildung bezüglich einer Veranstaltung im Mai mit dem Thema „Kandidaten zum Anfassen“.
    • Werner Westhus berichtete von dem erheblichen Eingriff in den besonders geschützten Auenwald der Saale südlich der Alten Burgauer Brücke. Bei einer Anfrage an die untere Naturschutzbehörde wurde auf die Zuständigkeit der oberen Wasserbehörde verwiesen. Diese teilte dem OTB mit, dass es sich um eine erteilte Befreiung vom Verbot gemäß § 30 Abs. 3 Bundesnaturschutzgesetz handelt. Laut eigener Beobachtungen übersteigt der abgeholzte Bereich jedoch den Umfang der genehmigten Fläche erheblich. 
    • Rene´ Hachmeister, Lutz Schmidt und Roy Pechmann berichteten von ihrem Termin mit Herr Ostermann (Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters), Frau Steger und dem Leiter des Stadtplanungsamtes bezüglich eines Ortsteilzentrums / Versammlungsraums in Burgau. Die Fläche in der Saaleaue entfällt, weil sie als Ausgleichfläche gewidmet ist und im Überschwemmungsgebiet liegt. Als mögliche Alternativen wurden das Gebäude auf dem ehemaligen Sportplatz und die ehemalige Schule diskutiert, wobei letztere die größten Umsetzungschancen bietet. Eine Prüfung wurde zugesagt.

Nächste Sitzungen: Mittwoch, 17.04.2024, 19.00 Uhr, Treffpunkt: Gemeindesaal Pfarrhaus, Geraer Str. 71.


Schriftführer: Dr. Werner Westhus

gez. Andreas Fehrle
(Ortsteilbürgermeister)

Ortsteilrat Burgau 
Protokoll der 26. ordentlichen Ortsteilratssitzung

Datum:    14.02.2024
Zeit:        19.00 Uhr – 20.30 Uhr
Ort:    Gemeindesaal der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde Jena, Geraer Str. 71
Anwesende Mitglieder des Ortsteilrates: Andreas Fehrle (Ortsteilbürgermeister – OTB), Renate Mäder, Dr. Werner Westhus 
Entschuldigt:    Rene´ Hachmeister, Manuela Grün, Roy Pechmann, Lutz Schmidt   
Gäste:    -     

Begrüßung durch den OTB; Protokollbestätigung fand durch Umlaufkontrolle bis zum 20.01.2024 statt.

Tagesordnung
TOP 1: Bänke auf dem Festplatz Burgau
TOP 2: Beleuchtung Felsen am Festplatz Burgau
TOP 3: Bericht historischer Ortsrundgang 
TOP 4: Finanzen
TOP 5: Sonstiges


Zu TOP 1:    Bänke auf dem Festplatz Burgau


Am 12.02.2024 fand ein Ortstermin mit KSJ statt, an dem der OTB teilgenommen hat. Nach Diskussion verschiedener Varianten wurde sich auf ein Aufstellen der beiden Bänke im rechten Winkel zueinander vor dem Geländer zum Felsbach geeinigt mit mittiger Positionierung des Mülleimers.


Zu TOP 2:     Beleuchtung Felsen am Festplatz Burgau


Rene Hachmeister informierte vorab, dass KSJ an der Instandsetzung der Beleuchtung des Felsens am Festplatz Burgau arbeitet.


Zu TOP 3:    Bericht historischer Ortsrundgang 


Auf der zweiten Sitzung des Kulturausschusses der Stadt Jena im Februar soll über eine Bewilligung befunden werden. Ende Februar – Anfang März ist mit einem Bescheid zu rechnen.

 
Zu TOP 4:    Finanzen


Die Jahresabrechnung der Mittel des OTR für 2023 soll auf der nächsten Sitzung des OTRs erfolgen. Vorab informierte der OTB, dass aus dem letzten Jahr noch Restmittel von 1.299,99 € zur Verfügung stehen. Hinzu kommen die für 2024 von der Stadt zur Zuweisung vorgesehenen Mittel von 1.740,00 €. Der Entwurf des Formblatts für die Beantragung finanzieller Zuschüsse 2024 beim OTR und die Verteilung an Vereine bzw. betreffenden Personen soll innerhalb der nächsten 14 Tage erfolgen.  Am 13.03.2023 sollen Vertreter des Ortsvereins Burgau und Herbert Brauns zur Sitzung des Ortsteilrates geladen werden mit der Bitte, ihre Wünsche um finanzielle Unterstützung für das Jahr 2024 vorzustellen.


Zu TOP 5:    Sonstiges


    • Bezüglich der Ausbesserung der Fußwege in der Geraer Straße hat Rene´ Hachmeister beim Bauhof nochmals nachgefragt. Einen Termin gibt es noch nicht, er bemüht sich weiter um die Angelegenheit. 

   • Am 06.04.2024 findet der diesjährige Saaleputz statt (Leitung Rene´ Hachmeister). Über Beginn und Details soll rechtzeitig im Burgauer Boten und in den Schaukästen informiert werden. 

    • OTB und OTR haben sich für eine Unterstützung des Orgelprojektes/Orgelsommer in Burgau ausgesprochen. 
    • Renate Mäder bittet den OTB um Prüfung der Aufstellung eines Sonnenschutzschirmes auf dem Spielplatz, um Besorgung eines Steckers für den Weihnachtsbaum am Lindenberg und um Schaffung eines Stromanschlusses am Festplatz.


Nächste Sitzungen: Mittwoch, 13.03.2024, 19.00 Uhr, Treffpunkt: Gemeindesaal Pfarrhaus, Geraer Str. 71.


Schriftführer: Dr. Werner Westhus

gez. Andreas Fehrle
(Ortsteilbürgermeister)

Ortsteilrat Burgau
Protokoll der 25. ordentlichen Ortsteilratssitzung

Datum:    10.01.2024
Zeit:        19.00 Uhr – 20.45 Uhr
Ort:    Gemeindesaal der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde Jena, Geraer Str. 71
Anwesende Mitglieder des Ortsteilrates: Rene Hachmeister (stellv. OTB), Renate Mäder, Lutz Schmidt, Dr. Werner Westhus 
Entschuldigt:    Andreas Fehrle (Ortsteilbürgermeister – OTB), Manuela Grün, Roy Pechmann  
Gäste:    -     

Begrüßung durch den stellv. OTB Rene Hachmeister; Protokollbestätigung muss nach Fertigstellung des Protokolls der Sitzung am 15.11.2023 nachgeholt werden.

Tagesordnung
TOP 1: Auswertung des Gesprächs mit dem Oberbürgermeister
TOP 2: Baumaßnahmen „Altes Gut“ 
TOP 3: Bericht historischer Ortsrundgang 
TOP 4: Finanzplanung 2024
TOP 5: Sonstiges


Zu TOP 1:    Auswertung des Gesprächs mit dem Oberbürgermeister

    
Wesentliche Ergebnisse des Gespräches mit dem Oberbürgermeister werden unter TOP 2 abgehandelt. Ein Termin mit Vertretern der Stadt wegen einer Grundstücksfindung für den Bau eines Ortsteilzentrums fand noch nicht statt. Lutz Schmidt kümmert sich um einen Termin, an dem von Seiten des OTR neben seiner Person der OTB und Roy Pechmann teilnehmen werden (verantwortlich: Lutz Schmidt).


Zu TOP 2:     Baumaßnahmen „Altes Gut“


Hinsichtlich der vom Ortsteilrat angezeigten Schädigung einer alten Linde beim Ausheben einer Baugrube im Auftrag der Ernst-Abbe-Stiftung liegt ein Antwortschreiben seitens des Sachgebietes Baumschutz der Stadt Jena vor. Das Schreiben wurde an die Mitglieder des Ortsteilrates verteilt. Im Auftrag des OB soll die Ernst-Abbe-Stiftung ein Gutachten zur genauen Einschätzung der Schäden sowie der Verkehrssicherheit des Baumes von einem Gutachter für Baumstatik in Auftrag geben. Von der Stadtverwaltung soll der OTR über den weiteren Verlauf informiert werden.
Das Gelände des Alten Gutes wird weiterhin von der Ernst-Abbe-Stiftung als zentraler Lagerplatz genutzt mit entsprechenden Lärmbelästigungen für die Anlieger. Ob eine Genehmigung gemäß § 59 Abs. 1 i. V. m. § 60 Abs. 1 Nr. 14b ThürBO beim Fachdienst Bauordnung der Stadt beantragt und genehmigt wurde, ist nicht bekannt (Nachfrage stellt Werner Westhus). Rene Hachmeister informierte, dass bei den beabsichtigten Erschließungsarbeiten die schmale Gasse „Hinterm Gut“ geschont werden soll (Ausfahrt über das Gelände des Alten Gutes). Dagegen kann eine gewünschte Gestaltung des Kreuzungsbereichs Grenzstraße-Geraer Straße nicht realisiert werden, weil er außerhalb des Projektgebietes liegt. 


Zu TOP 3:    Bericht historischer Ortsrundgang 


Werner Westhus informierte über den Stand der Arbeiten: Nach umfangreichen Vorarbeiten wurde im November 2023 ein Antrag auf Förderung bei der Stadt Jena über JenaKultur gestellt (2.627,42 € beantragte Zuwendung; 100,00 € Sponsoren, 150,00 € Eigenanteil Ortsverein, wofür ein Zuschuss beim Ortsteilrat beantragt werden soll). JenaKultur bestätigte den Eingang des Antrags und teilte mit, dass in der zweiten Sitzung des Kulturausschusses der Stadt Jena im Februar über eine Bewilligung befunden werden soll. Ende Februar – Anfang März ist mit einem Bescheid zu rechnen. Von Jochen Eckardt erfolgte inzwischen dankenswerter Weise die Einbindung des Vorhabens in die Webseite Burgaus. Zwei schriftlichen Zustimmungen der Objekteigentümer stehen noch aus (verantwortlich Manuela Grün, Werner Westhus).


Zu TOP 4:    Finanzplanung 2024


Es müssen noch ausstehende Abrechnungen mit dem Ortsverein und die Jahresabrechnung der Mittel des Ortsteilrates für 2023 erfolgen. Für die Beantragung finanzieller Zuschüsse 2024 ist ein Formblatt zu entwerfen und an die Vereine bzw. betreffenden Personen zu verteilen. Die Zahlung der Aufwandsentschädigung für die letzten Sitzungen des Ortsteilrates ist zu beantragen (letzte Zahlung für den 19.04.2023 erfolgt). Am 13.03.2023 werden Vertreter des Ortsvereins Burgau und Herbert Brauns zur Sitzung des Ortsteilrates geladen mit der Bitte, ihre Wünsche um finanzielle Unterstützung für das Jahr 2024 vorzustellen (verantwortlich Roy Pechmann, OTB).


Zu TOP 5:    Sonstiges

Termine für die Sitzungen des Ortsteilrates 2024: 10.01.2024, 14.02.2024, 13.03.2024, 10.04.2024, 08.05.2024, 05.06.2024, 11.09.2024, 09.10.2024, 06.11.2024, 04.12.2024


Turnus der Beratungen:

Es wurde diskutiert, wegen ausgefallener Sitzungen den Turnus der OTR-Sitzungen auf nur jeden zweiten Monate zu verändern. Dieses wurde mehrheitlich abgelehnt. Vielmehr sollen die Einladungen zu den Sitzungen mit der Tagesordnung ca. eine Woche vor Sitzungstermin in den Schaukästen ausgehängt werden.


Renate Mäder berichtete von Vorhaben des Ortsvereins 2024: U. a. ist eine neue Fotoausstellung in der Kirche geplant mit Impressionen von den Dorfbällen von Burgau (evtl. zusammen mit einem Neujahrsempfang). Weiterhin wurde über eine Unterstützung für die Renovierung der Orgel, eine Verbesserung der Mehrzwecknutzung der Kirche und der dafür erforderlichen Beheizbarkeit diskutiert. Außerdem wurde für 2024 eine Flurbegehung vorgeschlagen, für die ein/e sachkundige/r Führer/in gefunden werden muss. 
   

Rene Hachmeister informierte über seine Gespräche mit KSJ bezüglich der Ausbesserung von Fußwegen (Geraer Straße) und der abgeschalteten Beleuchtung des Felsens (Beleuchtung ist installiert, vielleicht aus Energiegründen zz. ausgeschaltet, eine weitere Beleuchtung ist vom OTR erwünscht). Die zwei Bänke am Festplatz wurden eingelagert, es muss aber nach einem neuen Standplatz gesucht werden. Es wurde weiterhin über Stromquellen für den Festplatz (in der Höhle) und für die Weihnachtsbäume diskutiert. 
   

Zur Diskussion kamen weiterhin die am 26.05.2024 anstehenden Wahlen von Ortsteilbürgermeister und Ortsteilrat. Im Einzelnen wurde etliches für den Ortsteil erreicht, auch wenn nicht alle Vorhaben des OTR in der letzten Wahlperiode realisiert werden konnten. Besonders auf Grund der guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit innerhalb des OTR denken die anwesenden Mitglieder über eine erneute Kandidatur nach, freuen sich aber auch über weitere Kandidaten/innen aus dem Ortsteil.


Nächste Sitzungen: Mittwoch, 14.02.2024, 19.00 Uhr, Treffpunkt: Gemeindesaal Pfarrhaus, Geraer Str. 71.

Schriftführer: Dr. Werner Westhus

gez. Andreas Fehrle
(Ortsteilbürgermeister) 

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  1. Protokoll der 23. ordentlichen Ortsteilratssitzung
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