Datum: 12.06.2024
Zeit: 19.00 Uhr – 20.40 Uhr
Ort: Gemeindesaal der Dietrich-Bonhoeffer-Gemeinde Jena, Geraer Str. 71
Anwesende Mitglieder des Ortsteilrates: Andreas Fehrle (Ortsteilbürgermeister – OTB), Mareike Fiebig-Böhmer, Rene´ Hachmeister, Ursina van Hengel, Renate Mäder, Roy Pechmann, Dr. Werner Westhus
Entschuldigt: Manuela Grün, Lutz Schmidt
Gäste: -


Begrüßung durch den OTB; Protokollbestätigung fand durch Umlaufkontrolle bis zum 24.05.2024 statt.

Tagesordnung
TOP 1: Begrüßung der neuen Ortsteilratsmitglieder
TOP 2: Verabschiedung zweier Ortsteilratsmitglieder
TOP 3: Besprechung und Wahl des Stellv. Ortsteilbürgermeisters, Finanzkontrolle, Schriftführer, Internet/Öffentlichkeitsarbeit
TOP 4: Sonstiges


Zu TOP 1: Begrüßung der neuen Ortsteilratsmitglieder


Der OTB begrüßte herzlich die beiden neuen Mitglieder des OTR, Mareike Fiebig-Böhmer und Ursina van Hengel.


Zu TOP 2: Verabschiedung zweier Ortsteilratsmitglieder


Beide ehemaligen Mitglieder des Ortsteilrates hatten sich zur Sitzung entschuldigt. Ihnen wurde in Abwesenheit nochmals für das Engagement in der letzten Wahlperiode gedankt.


Zu TOP 3: Besprechung und Wahl des Stellv. Ortsteilbürgermeisters, Finanzkontrolle, Schriftführer, Internet Öffentlichkeitsarbeit


Der OTB stellte den neuen Mitgliedern die Aufgaben und die Arbeitsweise des OTR sowie Arbeitsschwerpunkte der letzten Wahlperiode vor. Der OTB schlug Rene´ Hachmeister als Stellv. OTB vor. Er wurde einstimmig vom OTR bestätigt. Weiterhin schlug der OTB Werner Westhus als Schriftführer vor. Er wurde ebenfalls einstimmig vom OTR bestätigt. Protokolle und
Anwesenheitsliste gehen nach Bestätigung direkt vom Schriftführer an die Stadt. Der OTB schlug Mareike Fiebig-Böhmer als Zuständige für die Finanzübersicht und Ursina van Hengel für die Zuständigkeit Internet/Öffentlichkeitsarbeit vor. Beide OTR-Mitglieder nahmen die vorgeschlagen Aufgabenbereich an und wurden von den Mitgliedern des OTR bestätigt. Darüber hinaus vermittelt Renate Mäder zwischen OTR und Ortsverein Burgau und gibt den Burgauer Bote heraus, Roy Pechmann
übernimmt schwerpunktmäßig Aufgaben mit planerischem Bezug. Das Thema Finanzen soll ausführlicher auf der nächsten OTR-Sitzung besprochen werden.


Zu TOP 4: Sonstiges


 Nachlese vom Orgeltag durch den OTB: Die Veranstaltung war relativ gut besucht. Die Briefe mit der Einladung an potenzielle Sponsoren wurden verschickt. In Anbetracht des anerkennenswerten erheblichen Aufwandes von Ortsverein, OTR und Familie Modersohn wären noch mehr Besucher und Spender wünschenswert gewesen. Die Defizite bei der Organisation
und Durchführung der Veranstaltung wurden diskutiert.
 Von Renate Mäder wurde das kritische Aussehen von einigen Bereichen im Ortsbild, wie die Brunnenumgebung, angesprochen. Rene´ Hachmeister verwies auf bestehende Zuständigkeiten und dass der OTR für Pflege durch Privatpersonen keine zusätzlichen Mittel ausgeben kann. Werner Westhus schlug vor, dass eine der jährlichen Sitzungen des OTR als Ortsrundgang durchgeführt werden könnte. Weiterhin wurde auf den Mängelmelder der Stadt Jena verwiesen. Rene´ Hachmeister bot außerdem an, bei der Klärung von Problemen durch Kontaktaufnahme zur Stadt unterstützend zu wirken.

 

Nächste Sitzung: Mittwoch, 11.09.2024, 19.00 Uhr, Treffpunkt: Gemeindesaal Pfarrhaus,
Geraer Str. 71.
Schriftführer: Dr. Werner Westhus
gez. Andreas Fehrle
(Ortsteilbürgermeister)